LKS Orlęta rudawa

Standardy Ochrony Małoletnich
w LKS Rudawa

Data aktualizacji: 1 kwietnia 2026 r.

Uchwała Zarządu Ludowego Klubu Sportowego nr 1/2025 z 21.05.2025 

Standard Ochrony Małoletnich w Ludowym Klubie Sportowym Orlęta Rudawa 

1. Słownik terminów 

1. LKS ORLĘTA RUDAWA – Ludowy Klub Sportowy Orlęta Rudawa.
2. Czynniki ryzyka – ogół zjawisk mogących sprzyjać krzywdzeniu dziecka.
3. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje pozwalające na identyfikację dziecka.
4. Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
5. Kierownictwo klubu – zarząd LKS ORLĘTA RUDAWA.
6. Klub – Ludowy Klub Sportowy Orlęta Rudawa.
7. Opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka (rodzic lub opiekun prawny).
8. Personel – wszystkie osoby wykonujące pracę w klubie, w tym m.in. zatrudnieni na umowę o pracę, umowy cywilno-prawne i członkowie klubu i jego zarządu.
9. Krzywdzenie dziecka – zamierzone lub niezamierzone popełnienie czynu zabronionego lub karalnego. Do krzywdzenia zalicza się przemoc fizyczną, przemoc psychiczną, seksualną, ekonomiczną, zaniedbanie oraz przemoc rówieśniczą.
10. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci – członek Personelu Klubu nadzorujący stosowanie standardów ochrony dziecka w LKS ORLĘTA RUDAWA. 

2. Personel 

1. Podczas rekrutacji personelu stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu LKS Orlęta Rudawa (Załącznik nr 1).
2. Nowy członek personelu skalda oświadczenie o niekaralności za przestępstwo na szkodę  dzieci, które na polecenie osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci może być zweryfikowane informacjami pochodzącymi z krajowych rejestrów karnych.
3. Nowy członek personelu zapoznaje się ze Standardami ochrony dziecka w LKS ORLĘTA RUDAWA.
4. W najbliższym możliwym terminie pracownik przechodzi szkolenie w zakresie polityki ochrony dzieci oraz rozpoznawania symptomów krzywdzenia dziecka.

3. Obowiązki personelu 

1. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
2. Personel w ramach wykonywanych prac zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dziecka.
3. Każdy członek personelu przechodzi przeszkolenie w zakresie polityki ochrony dzieci oraz rozpoznawania symptomów krzywdzenia dziecka nie rzadziej niż raz na dwa lata.
4. W przypadku pojawienia się symptomów personel kontaktuje się z opiekunami  informując o dostępnej w klubie pomocy oraz motywując do szukania w innych miejscach.
5. W razie aktualizacji Standardu Ochrony Małoletnich w LKS ORLĘTA RUDAWA personel podlega ponownemu przeszkoleniu a opiekunowie są informowani o zmianie.
6. W miarę możliwości Klub podejmuje działania edukacyjne z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
7. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci należy:
   - udostępnianie Standardu Ochrony Małoletnich w LKS ORLĘTA RUDAWA (np. przez umieszczenie w budynku Klubu oraz publikację w  Internecie); 
   -przeszkolenie personelu w zakresie Standardów Ochrony Małoletnich w LKS ORLĘTA RUDAWA; 
   - weryfikacja zapisów i modyfikacja Standardów Ochrony Małoletnich w LKS ORLĘTA RUDAWA;
   - przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu krzywdzenia dziecka lub jego symptomów oraz jego weryfikacja, dokumentacja i poinformowanie Zarządu Klubu;
   - zainicjowanie interwencji co najmniej na poziomie Klubu.  

4. Udostępnianie i powierzenie danych 

1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych. 
2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłącznie za zgodą tej osoby. 
3. Administrator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom (np. Starostwo Powiatowe jako organ nadzorczy) na podstawie zgodnych z prawem żądań. 
4. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym, z którymi posiada stosowne umowy, w tym dostawcom usług hostingowych oraz biurom rachunkowym obsługującym klub. 
5. Dane osobowe zawodników, ich rodziców lub opiekunów prawnych mogą być udostępniane podmiotom przyznającym dofinansowania, dotacje oraz subwencje na realizację celów statutowych Klubu, zadań publicznych w zakresie sportu oraz programów szkoleniowych. Odbiorcami danych w tym zakresie mogą być w szczególności: Gmina Zabierzów, Starostwo Powiatowe w Krakowie (jako organ nadzorczy), Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz Polski Związek Piłki Nożnej (m.in. w ramach procesu certyfikacji szkółek piłkarskich). Udostępnienie danych jest niezbędne w celu prawidłowego rozliczenia przyznanych środków finansowych, prowadzenia sprawozdawczości, a także poddania się obowiązkowym kontrolom i audytom przeprowadzanym przez te podmioty. 
6. Dane osobowe zawodników są udostępniane zakładom ubezpieczeń współpracującym z Klubem w celu objęcia zawodników ochroną w ramach ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NW/NNW). Przekazanie danych jest niezbędne do zgłoszenia zawodnika do ubezpieczenia, co gwarantuje mu pomoc i wsparcie finansowe w razie kontuzji lub wypadku podczas treningów i meczów. 

5. Rozpoznawanie i reagowanie na symptomy krzywdzenia dziecka 

1. Personel posiadając wiedzę o czynnikach i symptomach krzywdzenia dzieci w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na ich występowanie.
2. W przypadku zauważenia symptomów krzywdzenia dziecka personel podejmuje rozmowę z jego opiekunem lub opiekunami w celu weryfikacji podejrzeń oraz przekazania oferty wsparcia. 

6. Procedura interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka 

1. Celem interwencji jest zatrzymanie krzywdzenia oraz zapewnienie dziecku bezpieczeństwa. 
2. W sytuacji wystąpienia symptomów krzywdzenia dziecka personel zobowiązany jest do przekazania o tym informacji osobie odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci i członkom zarządu LKS ORLĘTA RUDAWA.
3. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci oraz minimum 1 członek zarządu LKS ORLĘTA RUDAWA odbywają rozmowę z opiekunami dziecka i na tej podstawie powstaje opis sytuacji dziecka. Na podstawie opisu sytuacji dziecka podejmowana jest decyzja o objęciu interwencją. 
4. Interwencja może obejmować jedno lub wiele następujących działań: 
   - działania zapewniających bezpieczeństwo na terenie LKS ORLĘTA RUDAWA; 
   - zgłoszenie podejrzenia do odpowiedniego organu, a w tym m.in. zawiadomienie  policji lub prokuratury o podejrzeniu przestępstwa, wniosek do wydziału rodzinnego i nieletnich sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny, zgłoszenie do ośrodka pomocy społecznej, przesłanie formularza „Niebieska Karta – A” do zespołu interdyscyplinarnego; 
   - inne wsparcie.
5. Cały personel LKS ORLĘTA RUDAWA jest do zachowania w tajemnicy informacji o podejrzeniu krzywdzeniu dziecka oraz podjętych działaniach za wyjątkiem przekazywania ich uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 

7. Przepisy końcowe 

1. Standard Ochrony Małoletnich w LKS ORLĘTA RUDAWA wchodzi w życie z dniem jej zatwierdzenia w formie Uchwały Zarządu Klubu.
2. Wraz z wejściem życie niniejszej Uchwały tracą ważność dotychczasowe uchwały dotyczące Standardu Ochrony Małoletnich w LKS Orlęta Rudawa.